مكتب
أمانة مجلس الجامعة
نبذة تعريفية
أمانة مجلس الجامعة هي الجهة التي تنظّم أعمال مجلس الجامعة، أعلى هيئة علمية وإدارية فيها، من التحضير لجلساته حتى متابعة تنفيذ قراراته. وتعمل حلقةَ وصلٍ بين المجلس وتشكيلات الجامعة بما يضمن انسيابية القرار ودقة توثيقه.
المهام
- إعداد جدول أعمال جلسات المجلس وتهيئة المواضيع المعروضة عليه بعد استكمال أولياتها.
- تبليغ أعضاء المجلس بمواعيد الجلسات الاعتيادية والاستثنائية.
- تدوين محاضر الجلسات وصياغة القرارات وعرضها للمصادقة.
- تعميم قرارات المجلس على التشكيلات المعنية ومتابعة تنفيذها.
- حفظ محاضر المجلس وقراراته وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً.
- مكاتبة الوزارة بقرارات المجلس التي تستلزم مصادقتها وفق التعليمات النافذة.
