وحدة الشؤون الإدارية

نبذة تعريفية

تُعنى وحدة الشؤون الإدارية في المكتبة المركزية بتسيير العمل الإداري للمكتبة ومتابعة شؤون العاملين فيها ومراسلاتها ومستلزماتها، بما يُتيح لوحداتها الفنية والخدمية التفرغ لعملها. وتتولى كذلك متابعة إجراءات تزويد المكتبة بالمصادر وجرد مقتنياتها.

المهام

متابعة دوام العاملين في المكتبة وإجازاتهم وتنظيم جداول عملهم.
إعداد مراسلات المكتبة وحفظها.
متابعة إجراءات شراء المصادر واستلام الإهداءات بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
إعداد طلبات المستلزمات والأثاث وتجهيزات المكتبة ومتابعة توفيرها.
الإشراف على الجرد الدوري لمقتنيات المكتبة وموجوداتها.
إعداد التقارير والإحصاءات الدورية عن نشاط المكتبة.