شعبة الشؤون الإدارية

نبذة تعريفية

تُعنى شعبة الشؤون الإدارية بالشؤون الوظيفية لمنتسبي الجامعة منذ مباشرتهم حتى انتهاء خدمتهم، وتحرص على دقة سجلاتهم وانتظام معاملاتهم وفق القوانين والتعليمات النافذة. كما تتابع الدوام الرسمي وتُعدّ الأوامر الإدارية.

المهام

فتح الملفات الشخصية للمنتسبين وتحديثها وحفظها.
إعداد الأوامر الإدارية الخاصة بالتعيين والتعاقد والمباشرة والنقل وانتهاء الخدمة.
تنظيم الإجازات بأنواعها ومتابعة أرصدتها.
متابعة الدوام الرسمي للمنتسبين وإعداد الكشوف الخاصة به.
إعداد استمارات تقييم الأداء السنوي للمنتسبين بالتنسيق مع مسؤوليهم المباشرين.
إصدار التأييدات والكتب الوظيفية التي يطلبها المنتسبون.