شعبة البريد المركزي والقلم السري

نبذة تعريفية

تُمثّل شعبة البريد المركزي والقلم السري المنفذ الرسمي لمراسلات الجامعة الصادرة والواردة، وتتولى قيدها وتوزيعها وحفظها وفق أصول العمل الإداري. ويختص القلم السري بتداول الكتب والوثائق ذات الطابع السري وصونها من الاطلاع غير المأذون به.

المهام

تسجيل البريد الوارد وترقيمه وتأريخه وإحالته إلى الجهات المعنية.
إصدار الكتب الرسمية الصادرة وتوثيقها في السجلات قبل إرسالها.
تسليم المراسلات إلى الجهات الخارجية ومتابعة وصولها.
استلام الكتب السرية والشخصية وتداولها في سجلات خاصة وتسليمها إلى المخوّلين حصراً.
أرشفة المراسلات ورقياً وإلكترونياً بما ييسّر الرجوع إليها.
الإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بمسار المعاملات وتاريخ ورودها وصدورها.